PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH

I. Lịch sử hình thành và phát triển

• Phòng Tổ chức hành chính là tiền thân của Phòng Tổ chức hành chính Bệnh viện đa khoa huyện Tam Dương cũ sau khi sáp nhập Bệnh viện đa khoa huyện Tam Dương, Trung tâm Y tế Dự phòng, Trung tâm An toàn thực phẩm theo Quyết định số 2699/QĐ-UBND ngày 01/10/2014 của UBND tỉnh Vĩnh Phúc về việc tổ chức lại các đơn vị sự nghiệp y tế trên địa bàn huyện Tam Dương thành Trung tâm Y tế huyện Tam Dương. Từ khi được thành lập cho đến nay phòng Tổ chức hành chính đã không ngừng phát triển, trước đây phòng tổ chức hành chính chỉ có 01 cán bộ có trình độ đại học đến nay phòng Tổ chức hành chính đã có 03 cán bộ có trình độ đại học và 01 cán bộ có trình độ thạc sĩ.

II. Cơ cấu tổ chức:

1. Tình hình nhân lực:

         Phòng tổ chức hành chính có 18 cán bộ, trong đó 01 Trưởng phòng, 01 Phó Trưởng phòng và 16 cán bộ viên chức và hợp đồng lao động.

2. Lãnh đạo đương nhiệm:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

II. Chức năng, nhiệm vụ

         1. Vị trí, chức năng:

         Phòng Tổ chức – Hành chính là tổ chức thuộc Trung tâm Y tế huyện Tam Dương, có chức năng tham mưu, tổng hợp, đề xuất tổ chức thực hiện lĩnh vực công tác về tổ chức bộ máy, biên chế, cán bộ, chế độ chính sách, bảo vệ chính trị nội bộ Trung tâm. Tham mưu thực hiện công tác hành chính, quản trị. Phòng Tổ chức – Hành chính chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp, toàn diện của Giám đốc Trung tâm Y tế.

         2. Nhiệm vụ, quyền hạn

         2.1. Công tác tổ chức:

- Căn cứ vào nhiệm vụ chung của Trung tâm, lập kế hoạch tổ chức bộ máy, sắp xếp nhân lực, đào tạo nhân lực, tổ chức thi tuyển nhân lực để trình Giám đốc xét duyệt và tổ chức thực hiện.

- Tổ chức thực hiện công tác cán bộ, quản lý hồ sơ lý lịch theo phương pháp khoa học, làm thống kê báo cáo theo quy định.

- Xây dựng lề lối làm việc và quan hệ công tác giữa các khoa phòng, trình Giám đốc Trung tâm xét duyệt, tổ chức thực hiện.

- Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công việc có liên quan.

- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách cùa Nhà nước, của ngành y tế đối với mọi thành viên và người bệnh trong Trung tâm.

- Phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hóa, ngoại ngữ để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ.

- Phối hợp với các khoa, phòng chức năng đề xuất với Giám đốc Trung tâm giải quyết những vấn đề có liên quan đến người bệnh thuộc diện chính sách xã hội.

- Nắm tình hình, tâm tư nguyện vọng của mọi thành viên trong Trung tâm để đề xuất với Giám đốc xem xét, giải quyết.

2.2. Công tác hành chính

- Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng trong Trung tâm theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.

- Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của Trung tâm, hệ thống bảo quản, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của Trung tâm.

- Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn Trung tâm.

- Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong Trung tâm.

- Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư, thiết bị thông dụng của Trung tâm.

- Quản lý các phương tiện vận tải của Trung tâm. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.

- Tổ chức, thực hiện việc sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch

- Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện, hơi để sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải Trung tâm.

- Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong Trung tâm. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong Trung tâm.

- Đảm bảo công tác trật tự trị an chung. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong Trung tâm.

- Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, trang thiết bị thông dụng, báo cáo Giám đốc Trung tâm.

- Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình Giám đốc Trung tâm duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô.

         - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm Y tế giao.

         III. Định hướng phát triển trong thời gian tới

         Tiếp tục bổ sung nguồn nhân lực chất lượng đặc biệt là cán bộ có trình độ chuyên môn về luật, hành chính, quản trị…

Tham mưu cho Ban giám đốc trong công tác điều hành, quản lý, tuyển dụng viên chức đạt hiệu quả và chất lượng.

Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nguồn nhân lực.